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La qualité des réunions en question

07 mai 2014 D'après une étude réalisée par Sharp, la plupart des réunions et des présentations manquent de dynamisme et de productivité et n'encouragent pas le travail d'équipe. 55 % des interviewés estiment que la prise de parole est toujours trop longue, 48 % que l'orateur n'est pas captivant et 43 % que le contenu n'est pas captivant.

Près d'une personne sur dix (9%) en France, en Allemagne, en Espagne, en Suède, aux Pays-Bas ou au Royaume-Uni avoue s'être déjà endormie pendant une présentation professionnelle, et plus d'un tiers des employés (34%) a déjà vu un collègue piquer du nez. Enfin, ils sont 10% à avoir déjà assisté à une présentation si ennuyeuse qu'ils ont dû inventer un prétexte pour s'éclipser. Un tiers des personnes interrogées (34%) déclare avoir l'esprit ailleurs et ne pas être concentré surla présentation, entre 25% et 50% du temps. Et ils sont même 12% à avoir la tête ailleurs tout au long de la réunion (75 à 100% du temps).

Une très grande majorité des gens (86%)avoue passer plus de cinq heures par semaine dans des réunions qui s'avèrent souvent être une perte de temps. Seuls 16% des personnes qualifient leurs réunions de stimulantes et 79% pensent qu'ils sont plus productifs à leur bureau.

Aujourd'hui encore, les réunions ne sont pas pensées pour permettre à tout le monde de participer -42% uniquement trouvent leurs réunions participatives. 57% des personnes interrogées pensent qu'une personne accapare bien trop souvent la parole et 58% estiment que les réunions seraient plus constructives si elles permettaient à chacun de s'exprimer. Notons également que seul un quart des salariés (27%) a déjà suivi une formation sur la conduite de réunion.

Au cours d'une présentation, un collaborateur sur cinq (21%) a déjà voulu intervenir sans avoir pu saisir l'occasion de le faire. 17% n'aiment pas assister aux présentations parce que ces dernières laissent trop peu de places aux questions et aux échanges.

Selon cette étude menée à l'occasion du lancement de la nouvelle génération du BIG PAD, l'écran tactile collaboratif de Sharp, les entreprises gagneraient à fournir à leurs employés de meilleurs outils favorisant le partage d'idées.

L'étude a été réalisée par Research Now en janvier 2014 auprès de 2 163 employés, répartis comme suit : France (360), Allemagne (360), Espagne (361), Suède (355), Pays-Bas (358) et Royaume-Uni (369).

En savoir plus sur la nouvelle génération du BIG PAD : www.sharp.fr